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Conhecer seus clientes é estratégico para toda empresa
que precisa crescer.
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Responsável pelo atendimento. O responsável pelo
atendimento é assumido automaticamente, a pessoa que se logou no
sistema. |
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Cliente. Logo após indicar o cliente, você pode
selecionar a pessoa do solicitante ou incluí-lo caso não exista.
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Perguntas e respostas. No mesmo atendimento você
pode registrar todas as perguntas e respostas que forem efetuadas.
Se você não responder a todas as perguntas o atendimento permanece
pendente e o sistema lhe alertará. |
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Defeitos e falhas de produto. Você também pode
registrar defeitos e/ou falha de produtos, reportados pelos
clientes. Você pode controlar e acompanhar a situação de solução dos
defeitos/falhas e enquanto não for resolvido o atendimento permanece
pendente. |
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Sugestões. Assim como os defeitos, também é
possível registrar as sugestões para melhoria dos seus produtos ou
serviços, assim como controlar e acompanhar a situação de
implementação da sugestão. |
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Banco de respostas. Para facilitar as respostas
de questões repetitivas, o sistema mantém um banco de resposta. Você
só indica uma palavra chave e todas as que já foram dadas para
aquele assunto, aparecerão para você escolher uma.
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Produtos do HD. Você pode criar um cadastro de
produtos especialmente para o HD, mais simplificado, mais fácil de
ser usado pelos operadores de telemarketing, tais como: grupos de
produtos, serviços que são oferecidos e outros. |
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Informações do solicitante. Na mesma tela de
inclusão do atendimento, você tem opção para visualizar todos os
atendimentos registrados para o cliente. |
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Motivos de atendimentos. Você define os motivos
de atendimentos, necessários para sua atividade. |
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Resposta ao cliente por carta. Para resposta ao
cliente por carta ou fax você pode montar um documento gráfico
padrão com logotipo da sua empresa e outras imagens.
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Resposta ao cliente por E-mail. O sistema cria
automaticamente o E-mail com as respostas que você registrou para a
pessoa do cliente do cliente. |
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Editor de textos especial. Em todos os locais
onde você precisa escrever textos, é possível abrir um editor de
texto especial, com diversos recursos de edição para deixar o texto
mais apresentável. |
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Encaminhar o atendimento. Ao incluir o
atendimento, você pode encaminhar para outra pessoa. A pessoa que
recebe é avisada assim que entra no sistema. |
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Acompanhamento de Pendências. O sistema abre uma
árvore com o nome de todos os atendentes que possui atendimentos com
algum tipo de pendência. Este recurso permite que o administrador
acompanhe o trabalho de toda equipe. |
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Envio de E-mail a clientes. Você cria o E-mail em
arquivo do tipo TxT ou HTML e seleciona os clientes que desejar
enviar. O sistema envia automaticamente para todos os clientes em
pequenos lotes para não ser barrados pelos controladores de Spam
(mensagem eletrônica não-solicitada enviada em massa). Nas mensagens
também é possível anexar arquivos. |
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Configurações de E-mail. Há recursos para você
configurar a conta de E-mail que será usada para o envio. Assim como
você pode indicar a conta que receberá o retorno de endereços
rejeitados. |
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Pesquisa de satisfação. Você pode registrar e
acompanhar pesquisas de satisfação ou outras pesquisas, junto aos
clientes. A tela que você vê ao lado é um exemplo. Esta rotina é
criada especialmente para sua necessidade. |
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Consultas rápidas. No rodapé da grid do cadastro de clientes você
tem opção para consultar todos os atendimentos registrados para o
cliente. |
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Consultas a partir do cliente. A partir da grid do cadastro de clientes, você
tem algumas opções de consultas Pressionando o botão direito do
mouse, você tem algumas opções: 1) abrir a grid dos atendimentos do
cliente selecionado, com todas as opções para consultar, incluir ou
alterar; 2) Abrir a Grid com todas as Sugestões registradas para o
cliente; 3) Abrir a Grid com todos os defeitos registrados para o
cliente; 4) Abrir a Grid com todas as pesquisas de satisfação
realizadas para o cliente. |
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