HD - Características

Conhecer seus clientes é estratégico para toda empresa que precisa crescer.

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Responsável pelo atendimento. O responsável pelo atendimento é assumido automaticamente, a pessoa que se logou no sistema.

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Cliente. Logo após indicar o cliente, você pode selecionar a pessoa do solicitante ou incluí-lo caso não exista.

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Perguntas e respostas. No mesmo atendimento você pode registrar todas as perguntas e respostas que forem efetuadas. Se você não responder a todas as perguntas o atendimento permanece pendente e o sistema lhe alertará.

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Defeitos e falhas de produto. Você também pode registrar defeitos e/ou falha de produtos, reportados pelos clientes. Você pode controlar e acompanhar a situação de solução dos defeitos/falhas e enquanto não for resolvido o atendimento permanece pendente.

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Sugestões. Assim como os defeitos, também é possível registrar as sugestões para melhoria dos seus produtos ou serviços, assim como controlar e acompanhar a situação de implementação da sugestão.

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Banco de respostas. Para facilitar as respostas de questões repetitivas, o sistema mantém um banco de resposta. Você só indica uma palavra chave e todas as que já foram dadas para aquele assunto, aparecerão para você escolher uma. 

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Produtos do HD. Você pode criar um cadastro de produtos especialmente para o HD, mais simplificado, mais fácil de ser usado pelos operadores de telemarketing, tais como: grupos de produtos, serviços que são oferecidos e outros.

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Informações do solicitante. Na mesma tela de inclusão do atendimento, você tem opção para visualizar todos os atendimentos registrados para o cliente.

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Motivos de atendimentos. Você define os motivos de atendimentos, necessários para sua atividade.

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Resposta ao cliente por carta. Para resposta ao cliente por carta ou fax você pode montar um documento gráfico padrão com logotipo da sua empresa e outras imagens.

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Resposta ao cliente por E-mail. O sistema cria automaticamente o E-mail com as respostas que você registrou para a pessoa do cliente do cliente.

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Editor de textos especial. Em todos os locais onde você precisa escrever textos, é possível abrir um editor de texto especial, com diversos recursos de edição para deixar o texto mais apresentável.

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Encaminhar o atendimento. Ao incluir o atendimento, você pode encaminhar para outra pessoa. A pessoa que recebe é avisada assim que entra no sistema.

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Acompanhamento de Pendências. O sistema abre uma árvore com o nome de todos os atendentes que possui atendimentos com algum tipo de pendência. Este recurso permite que o administrador acompanhe o trabalho de toda equipe.

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Envio de E-mail a clientes. Você cria o E-mail em arquivo do tipo TxT ou HTML e seleciona os clientes que desejar enviar. O sistema envia automaticamente para todos os clientes em pequenos lotes para não ser barrados pelos controladores de Spam (mensagem eletrônica não-solicitada enviada em massa). Nas mensagens também é possível anexar arquivos.

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Configurações de E-mail. Há recursos para você configurar a conta de E-mail que será usada para o envio. Assim como você pode indicar a conta que receberá o retorno de endereços rejeitados.

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Pesquisa de satisfação. Você pode registrar e acompanhar pesquisas de satisfação ou outras pesquisas, junto aos clientes. A tela que você vê ao lado é um exemplo. Esta rotina é criada especialmente para sua necessidade.

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Consultas rápidas. No rodapé da grid do cadastro de clientes você tem opção para consultar todos os atendimentos registrados para o cliente.

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Consultas a partir do cliente. A partir da grid do cadastro de clientes, você tem algumas opções de consultas Pressionando o botão direito do mouse, você tem algumas opções: 1) abrir a grid dos atendimentos do cliente selecionado, com todas as opções para consultar, incluir ou alterar; 2) Abrir a Grid com todas as Sugestões registradas para o cliente; 3) Abrir a Grid com todos os defeitos registrados para o cliente; 4) Abrir a Grid com todas as pesquisas de satisfação realizadas para o cliente.

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