BACKUP dos arquivos significa fazer uma cópia dos arquivos para um outro meio de armazenagem (CD, fitas, etc), geralmente, diferente do local onde são efetuados os trabalhos normais do sistema. Com isto, não queremos dizer que você não deve fazer cópias dos arquivos dentro do seu disco rígido, mas o que realmente garante a segurança dos dados são as cópias feitas para meios fora do seu equipamento de trabalho. Esta prevenção se dá porque uma falha no disco geralmente inutiliza-o por completo.

Como vimos no capítulo Como Instalar e Executar deste manual, os softwares estão armazenados em um diretório chamado "UTILSOFT" e dentro deste vários outros sub-diretórios.

 

No comando de execução (UTIL.BAT), que carrega um menu para seleção do sistema que será executado, foi acrescentado um comando para acionar o BACKUP automaticamente, logo após o termino da execução do último programa executado. O comando acrescentado aqui salva todo o diretório "UTILSOFT", inclusive os programas. O fato de salvar todo o diretório pode tornar um pouco mais lento o BACKUP e usar mais disquetes, no entanto o tempo necessário para se recuperar em uma situação de falhas, é muito menor.

 

Nota. É importante ficar mais alerta, quando há integração do FT com outros sistemas não pertencentes à UTILSOFT, pois o cadastro de clientes normalmente fica armazenado em sub diretórios diferentes. Neste caso deve ser acrescentado um outro comando de backup, especialmente para este cadastro

 

Os sistemas gravam todas as suas informações o mais compactado possível para que não seja usado muito os meios de armazenamento.

 

Sugerimos que seja mantido pelo menos três "BACKUP" dos dados e que se faça um rodízio entre os conjuntos de disquetes usados, sempre guardando um novo conjunto no final de cada expediente de uso do sistema, em que foi alterado algum dado.

Pelo menos dois destes conjuntos devem ser guardados em locais diferentes para evitar riscos como incêndio, contaminação por produtos químicos, ou outro sinistro qualquer.

 

Havendo algum problema que você necessite se valer destes "BACKUP" use o comando "RESTORE", descrito no capítulo 3 deste manual, para restaurar o último "BACKUP" dos arquivos. Se houver problema com este, restaure do penúltimo. Sempre restaure todos os arquivos de um "BACKUP", pois do contrário o sistema não funcionará corretamente.

A seguir descrevemos um exemplo de como se deve proceder para manter o rodízio dos conjuntos de disquetes. Cada conjunto foi representado por uma letra:Ordem Serviço executado Backup 1 Implantando o sistema A 2 Movimento do dia 01/mm B 3 Movimento do dia 02/mm C 4 Movimento do dia 03/mm A 5 Movimento do dia 04/mm B 6 Movimento do dia 05/mm C 7 Movimento do dia 06/mm A 8 Etc.

 

Uma tendência muito comum é que depois de algum tempo fazendo regularmente os "BACKUP" e nunca foi preciso usá-los, haja um relaxamento na freqüência. Mas lembre-se os sinistros não mandam recados para lhe avisar o dia que vai acontecer.

Não precisa fazer conta alguma para saber que o custo de um disquete é muito menor do que você ter que refazer manualmente os dados perdidos.

 

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