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A seguir as principais características técnicas da Área de Administração do Estoque :

1.	Como primeira característica temos a flexibilidade do sistema, você determina como deseja usá-lo e ele se ajusta as suas particularidades sem dificuldade alguma;

Os custos médios do estoque é mantido em até três moedas diferentes, selecionadas na implantação do sistema. Isso quer dizer que os resultados do estoque, são apresentados em qualquer uma das três moedas ou até mesmo a variação e o confronto entre elas. Observando que esta característica não implica em mais informações a ser prestada por digitação, todos os dados de entrada são aceitos somente na moeda principal, a oficial do País;

3.	O estoque de segurança como: estoque mínimo, estoque máximo e sugestão de compra variam de acordo com as vendas. Isso significa que, toda vez que as vendas crescem, os estoques de segurança também crescem, e vice versa;

A identificação dos produtos pode ser feita através de códigos com até 20 (vinte) caracteres alfanuméricos (letras e números), com máscara variável. Esta máscara permite que sejam indicados as posições do código do artigo onde devem ser introduzidos caracteres de separação (".", "-", "/"," ," ou " "), para que este fique mais legível, além de indicar grupos e subgrupos dos artigos e ordenação do cadastro (vide definição do código do artigo no capítulo Cadastro de Artigos deste manual);

5.	Os produtos também podem ser acessados pelo código de barra.

Toda manipulação dos artigos nas entradas de dados ou nas consultas podem ser feitas utilizando o código normal do artigo, com até 20 (vinte) caracteres, ou um código numérico reduzido, criado pelo sistema no momento da implantação do artigo. Isso faz com que o volume de dados a ser digitado seja muito reduzido;

7.	Mantém e manipula dados dos últimos 12 (doze) meses, para cálculo das várias estatísticas (venda média, estoque médio, giros de estoque, etc.);

8.	A integração com qualquer outro sistema é completamente livre. Através do Gerador de Resultados é possível criar arquivos tipo "TXT" com qualquer informação, em qualquer ordem e em qualquer disposição (layout).

O controle e manipulação do estoque das filiais é totalmente livre e transparente, bastando indicar o código da filial no momento da movimentação do estoque. Para que se tenha segurança desta informação, o sistema responde ao código com o nome da filial. Observando também, que as operações que movimentam o estoque em mais de uma filial, como transferências, são realizadas automaticamente, nas filiais envolvidas, com apenas uma entrada de dados;

10.

O controle e a atualização das informações prestadas por digitação são feitos "ON LINE" e em "TEMPO REAL". Isto garante resultados mais precisos e maior segurança, pois os possíveis erros de entrada de dados são alertados imediatamente, com a vantagem dos cadastros estarem sempre atualizados. Bloqueando e alertando, inclusive, as saídas de algum produto, quando o saldo for insuficiente ou negativo;

11.

Integrado com o cadastro do estoque temos um controle efetivo dos pedidos efetuados aos fornecedores. Este controle permite que se tenha informações seguras dos pedidos por: artigo, fornecedor e prazo de entrega. As quantidades pedidas que forem sendo atendidas, pelos fornecedores, são atualizadas, automaticamente, no momento em que é efetuada a entrada da compra correspondente;

12.

Mantém no "BANCO DE DADOS" todos os documentos de entrada, por tempo indeterminado. Este banco de dados garante a facilidade de permitir consultas a movimentos de estoque e a qualquer documento (notas fiscais, requisições e outros) em períodos anteriores, podendo inclusive ser emitidos relatórios gerenciais ou operacionais de movimentos de exercícios anteriores;

13.

A avaliação do estoque é feita, para efeito fiscal, através do método do custo médio como determina a legislação em vigência no Brasil. Para efeito gerencial é calculado, também, o custo médio nas outras moedas e é mantido o custo de reposição sempre atualizado, abrindo, inclusive, a possibilidade de você poder alterar ou corrigir este último.

14.

Análise do investimento em estoque é feito através do método do conceito ABC. Através deste conceito, o sistema separa 15% dos itens de maior valores em estoque e os classificam na categoria A, os itens entre 15 e 50% são classificados na categoria B e o restante (50 a 100), são classificados na categoria C.

15.	Giro do Estoque. Calcula o número de vezes que o estoque gira em um ano.

16.	Importações no cadastro de artigos, como dados cadastrais, custos, grupos e preços. Com relação a este último item é possível atualizar os preços dos sistemas, a partir das informações recebidas dos fabricantes;

17.

Contra as possíveis manipulações indevidas do estoque (de má fé ou não), foi criado um registro dos serviços executados dentro do sistema, constando a data, a hora inicial e final, a pessoa operadora, o tipo de serviço executado e a data do movimento. Este registro permite consultas a todas transações realizadas diariamente no sistema.

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