Controle de Numeração

Neste campo o sistema abre uma outra janela para fazer algumas perguntas para estabelecer a forma que deve ser usada para controlar a numeração do documento.

O FT possui várias formas para controlar os números dos documentos que são emitidos. Cada documento emitido possui uma série e um número. O sistema controla e adiciona automaticamente este número e deixa-o preparado para o próximo documento que for emitido. Este número é armazenado no mesmo arquivo que contém o layout ou em outro que você indicar através dos parâmetros estabelecidos. Existem várias opções dependendo das condições operacionais do equipamento e da versão do FT que estiver utilizando. A seguir descrevemos cada uma destas opções:

1.	É possível manter o controle da numeração por layout. Neste caso é necessário criar um layout para cada série de documento que existir.

2.	É possível centralizar a numeração dos documentos em um layout padrão e fazer com que outros layouts utilizem o mesmo número do padrão. Esta opção pode ser usado para empresas que emitem documentos em série única e tenham layouts diferentes para cada tipo de operação.

3.	Para os usuários da versão multiusuário é possível manter o controle centralizado no servidor ou no concentrador de dados. Esta opção é usada para empresas que possuem uma única impressora imprimindo e várias estações comandando o faturamento.

4.	Ainda para os usuários da versão multiusuário, também é possível manter o controle de numeração por estação ou terminal. Esta opção é usada para quem mantém a impressora fora da rede para uso local de uma estação ou quando ela fica escrava de um terminal.

A seguir descrevemos cada uma das perguntas que são feitas para estabelecer as condições necessárias para definir as opções relacionadas acima.

•	Controle de Numeração neste Layout? Respondendo "S" para esta pergunta, indica para o sistema que o layout terá o controle de numeração do documento. Com esta resposta o sistema pedirá a série e o número do primeiro documento que será emitido pelo sistema com este layout.

Respondendo "N", o sistema perguntará mais adiante em que layout encontra-se o controle de numeração dos documentos que serão emitidos.

•	Controle de Numeração no Servidor? Esta pergunta é feita somente para os usuários da versão multiusuária do FT.

Respondendo "S", significa que o controle de numeração dos documentos emitidos será mantido centralizado no servidor ou no concentrador de dados, independente do número de estações que estejam comandando o faturamento. Neste caso a impressão deve ser feita em uma única impressora, ligada no servidor e disponível para acesso de todas as estações que estão comandando o faturamento.

Respondendo "N", o controle de número dos documentos ficam por estação. Este caso deve ser usado para as empresas que possuem impressoras ligadas nas estações de rede ou escrava de terminais e não as deixam disponíveis para a rede ou para os outros terminais. Nestas condições, cada estação ou terminal terão seqüências de números de documentos diferentes e independente uma da outra.

•	Numeração do Próximo Documento. Estas informações são pedidas somente se você indicou que o layout possui controle de numeração. Informe a série e o número do primeiro documento que será emitido com este layout.

•	Nome do Layout onde está o Controle. Esta informação é pedida somente se foi indicado que o layout não possui controle de numeração.

Para usar esta opção é necessário que seja criado previamente um layout padrão com controle de numeração. Neste campo você deve informar o nome do arquivo que contém o layout daquele arquivo. Pressione a tecla <F4> para obter uma relação de todos os layout que já existe e selecione.

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Permitir Alterar o Número do Documento. Como os documentos emitidos, geralmente são fiscais existe uma preocupação em manter um rígido controle nas seqüências corretas de numeração, mas pode existir situações em que o usuário necessite o acesso ao número do documento durante o faturamento. A seguir descrevemos as duas perguntas que são feitas para aceitar ou não estas condições:

o	No Início do Faturamento? Esta pergunta é feita somente se o layout possuir controle de numeração e no caso de versão multiusuário se o controle for por estação.

Respondendo "S", sempre que iniciar o processo de faturamento o sistema pedirá a série e o número do primeiro documento que será emitido.

Respondendo "N", a seqüência de número do documento fica automática a partir do número que foi informado para o layout.

Na Digitação da O.F./Pedido. Esta pergunta também só é feita se o layout possuir controle de numeração e no caso de versão multiusuária se o controle for por estação, e ainda se foi respondido "S" para a pergunta anterior, indicando que é permitido alterar o número do documento no início do faturamento.

Respondendo "S", o sistema mostrará, durante a digitação da O.F. ou pedido, o número do documento que será emitido e abre o campo para que o operador possa alterá-los.

Respondendo "N", o sistema mostrará a série e o número do documento que será emitido mas não permitirá que sejam alterados.

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