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Neste apêndice relacionamos alguns dos termos que foram usados nestes guia, nos manuais de usuário de cada sistema e nos Helps (telas de ajuda).
ACUMULADOR: Chamamos de acumulador as variáveis criadas nas linhas de totais do Gerador de Resultados.
ALFANUMÉRICO: Designa todos os caracteres correspondentes a letras, números e símbolos.
ARQUIVO: Usamos o nome ARQUIVO para indicar arquivo em disco, um conjunto de dados que é gravado em disquete ou no disco rígido e identificado com um nome externo que pode ter até onze posições divididos em duas partes: nome básico com até oito posições e uma extensão de até 3 posições.
ARQUIVO TEXTO: Um tipo especial de arquivo que contém somente caracteres alfanuméricos, seu conteúdo pode ser visto facilmente num editor de textos. Arquivo texto em formato documento é gerado por alguns editores de textos, e diferencia-se de um arquivo texto em formato não documento por conter, além do texto propriamente dito, codificações que identificam a formatação de páginas e de parágrafos.
BASE DE DADOS: Banco de dados. Coleção de dados armazenados de modo sistemático, facilitando a recuperação e atualização dos itens.
BIT: Abreviatura de BInary digiT (dígito binário), corresponde a uma unidade elementar de informação binária. Numa memória de computador designa cada célula elementar capaz de armazenar uma informação binária (0 ou 1).
BOOT: Processo de carga do Sistema Operacional, que é executado no momento que você liga o computador.
BYTE: Conjunto de oito bits, correspondendo à menor unidade que pode ser endereçado na memória do microcomputador.
CAMPO: Divisão lógica de um registro ou ficha, própria para armazenar uma única informação. Ex.: A ficha de um fornecedor (registro) é composta pelos campos nome, endereço e telefone.
CHECK-OUT: Usamos este termo para representar um caixa de frente de loja completo, composto de: microcomputador, impressora fiscal, gaveta para valores, scanner leitor de código de barra, etc.
CÓDIGO NORMAL: Chamamos de normal o código que você criou usando as opções para definição de códigos disponíveis para os cadastro de artigos, de clientes, de fornecedores e de serviços.
CÓDIGO REDUZIDO: É um código numérico de até 6 posições que você fornece na inclusão de artigo, cliente, fornecedor ou serviço. Este código pode ser usado para referenciar o artigo, o cliente, o fornecedor ou o serviço em qualquer operação dentro do sistema.
COMANDO: Instrução que faz com que o computador inicie imediatamente a execução de determinada tarefa.
CONSTANTES: Chamamos de constantes as informações fixas, entre aspas, colocadas nos relatórios criados pelo Gerador de Resultados.
CURSOR: Marcador móvel que indica onde o próximo caractere deve aparecer no vídeo. Também chamamos de cursor a tarja que indica no scroll das tabelas, o item que está presente no momento.
CUSTO DE REPOSIÇÃO: Este é um custo gerencial e, normalmente, é assumido pelo sistema igual ao valor da última compra. Entretanto você poderá alterá-lo manualmente ou por fórmula. Vide o manual do usuário do EQ para mais detalhes.
DIRETÓRIO: Divisões lógicas de um disco, que pode ser criada para estruturar melhor a disposição dos arquivos, organizados numa estrutura do tipo árvore, permitindo assim separar os arquivos por assuntos. Cada diretório pode conter arquivos e outros sub diretórios.
DOS: Sigla de Disk Operation System, ou sistema operacional de discos.
DRIVE: Termo usado para indicar disk driver, o controlador de discos.
ESTAÇÃO DE TRABALHO: É o nome que se dá ao microcomputador que está ligado a um servidor de rede.
ESTOQUE MÍNIMO E MÁXIMO: Os estoques mínimo e máximo funcionam como termômetros que determinam os limites de segurança, para que você seja alertado quando estes limites forem ultrapassados e com isto lhe ajudar a estabelecer um nível ideal de estoque, onde nunca faltará e também não haverá excessos.
EXPORTAR: Este termo foi usado no sistema para representar a tarefa de gravar em arquivos do tipo TXT, informações que serão usadas por outros sistemas.
FITA STREAMER: É uma fita semelhante a uma fita Cassete que é usada para armazenar arquivos. Normalmente tem mais capacidade de armazenagem do que os tradicionais disquetes, por isso são usadas para Backup de grandes massas de dados.
GIROS DO ESTOQUE. Adotamos como conceito que o Giro de Estoque é a quantidade de vezes que o estoque é renovado durante um certo período, ou seja, quantas vezes o estoque foi totalmente vendido e reposto. A representação deste giro é feita por um número com duas decimais, sempre analisando um período de 12 meses.
HARDWARE: É a parte eletrônica, a unidade física que constituem um sistema de computador.
IF: Abreviação usada para representar Impressora Fiscal.
IMPORTAR: O termo importar foi usado no sistema para representar a tarefa de copiar informações de um arquivo externo, geralmente do tipo TXT, que é criado por outro sistema ou rotina.
INDEX: Do inglês, índice. Este termo é usado para indicar índice de acesso de arquivo.
LAYOUT: Chamamos de layout a estrutura que é montada para um documento ou arquivo. Quando se trata de um documento e a disposição das informações no documento para serem impressas. Nos arquivos, define o tamanho e a posição que cada informação é colocada no registro.
LOGIN: O nome de um programa que é utilizado para conectar um microcomputador (Estação de trabalho) a um servidor de rede.
LOGOUT: O nome de um programa que é utilizado para desconectar uma estação de trabalho de um servidor.
LOOP: Do inglês, laço. Parte de um programa que é executada várias vezes, seqüencialmente. Quando se diz o "programa entrou em loop" significa que houve uma falha de lógica de programação e o programa não terminará nunca, sem uma intervenção do operador do computador.
MÁSCARA: Formatação usada para a criação do código normal. Indica o tamanho do campo, a quantidade e o número de dígitos de cada nível, e o caractere separador.
MEGABYTE: Um milhão de bytes.
MÓDULO: Damos o nome de módulo ao conjunto de várias rotinas ligadas ao mesmo assunto.
MONOUSUÁRIO: Termo usado para designar que um sistema está preparado para permitir utilização de apenas uma pessoa de cada vez.
MULTIUSUÁRIO: Termo usado para designar que um sistema está preparado para ser utilizado por mais de uma pessoa.
NETWARE: Nome do sistema operacional que controla uma rede de microcomputadores, desenvolvido pela NOVELL.
ON LINE: Do inglês, em linha. Modo de operação em que a comunicação entre a máquina e o operador é imediato.
PARÂMETROS: É um termo muito usado no sistema e representa algumas informações que são definidas pelo usuário para modificar ou ativar algum procedimento específico dentro do sistema.
PROMPT: Do inglês, pronto. Estado de espera do sistema operacional, aguardando a introdução de um comando. O prompt do DOS é caracterizado pela liberação do teclado e pela presença do cursor na tela, normalmente precedido pela designação do drive atualmente selecionado e pelo símbolo >.
QUEBRAR PÁGINA: O mesmo que mudar de página ou saltar página.
REDE LOCAL: Termo usado para representar que vários microcomputadores estão ligados em rede e utilizando os periféricos de um microcomputador que é chamada de servidor.
REDE PONTO A PONTO: Semelhante a rede local, com a característica específica que todos os microcomputadores podem ser servidores e estações de trabalho simultaneamente.
REGISTRO: Corresponde à ficha de cadastro de um item dentro de um arquivo. Um registro contém as informações completas de um elemento do arquivo, e pode ser composto por vários campos de dados. Por exemplo, um registro do cadastro de artigos é composto pelos seguintes campos: Código normal, nome, unidade, fornecedor, etc.
REINDEXAR: Termo derivado do termo INDEX, com o significado de refazer os índices de acesso de arquivos. Para que fique claro este assunto vamos fazer a seguinte analogia: Um livro possui um índice, para facilitar a pesquisa de um determinado assunto. Se por algum motivo for perdido este índice a localização de qualquer assunto ficará muito mais difícil, o mesmo ocorre com os arquivos. Re-indexar, se transferido para o exemplo do livro seria refazer o índice.
REORGANIZAR: Termo usado no sistema para indicar uma recuperação de um arquivo, através da recriação do arquivo a partir do anterior.
ROTATIVIDADE DO ESTOQUE: Vide o Giro do Estoque.
ROTINA: Parte lógica de um programa que pode ser distinguida individualmente e que cumpre uma tarefa definida.
SERVIDOR: O termo é usado para designar um computador que concentra recursos para serem compartilhados por outros computadores (estações de trabalho).
SISTEMA OPERACIONAL: Conjunto de programas que gerencia o funcionamento de um computador, tornando mais fácil sua utilização por ser responsável pela execução das operações automáticas da máquina.
SOFTWARE: Designação genérica de programas de computador.
TABELAS: Chamamos de tabelas os arquivos secundários e que geralmente são usados como complementos dos cadastros.
TERMINAL: São equipamentos compostos de um vídeo e teclado que são ligados em um computador central que o controla.
TRUNCADO: Esta palavra é muito usada para dizer que uma informação não coube no espaço que estava reservado para ela, em um campo. Quando se diz o Nome do Cliente ficou truncado, significa que o espaço não foi suficiente para colocar o nome inteiro.
VARIÁVEIS: Convencionamos que variáveis são informações que existem na base de dados e são utilizadas pelo Gerador de Resultados e cada variável foi atribuído um código com quatro posições, composto de uma letra no início e um número seqüencial ocupando três posições.
VERSÃO: Este termo é usado para indicar um número que é dado ao sistema, sempre que este tem alguma alteração. Este número transmite para o usuário que o sistema tem algo diferente do anterior.
VÍRUS: Vírus de computador, são programas desenvolvidos por pessoas mal intencionadas com os mais variados objetivos. Muitos dos vírus que existem podem provocar danos nas informações armazenadas nos discos.
WINCHESTER: Unidade de disco magnético rígido de um computador, que apresenta capacidade relativamente grande de armazenamento de dados, expressa em megabytes (milhões de Bytes).