A impressora por mais rápida que seja ainda é o periférico mais lento do computador e leva horas para imprimir certos relatórios. Conseqüentemente, impressão de relatórios geralmente é motivo de muitos problemas pois o tempo que o computador fica parado esperando a impressora pode comprometer outras tarefas que também são essenciais.

Todos os softwares UtilSoft estão providos de um sistema muito avançado de geração e impressão de relatórios. Neste sistema, você não fica com o computador parado esperando a impressora listar um relatório, como é muito comum nos demais sistemas. A impressão é feita em plano secundário, ou seja, enquanto a impressora trabalha o computador fica livre para você efetuar outras tarefas dentro do sistema. Em face disto o seu funcionamento foi dividido em duas etapas: a primeira consiste na geração dos arquivos de impressão e a segunda na impressão destes arquivos.

O Arquivo de impressão é um arquivo tipo TXT que contém a imagem do relatório gerado e é gravado em disco no diretório "\UTILSOFT\TRABALHO\".

Todos os relatórios gerados, tanto os Relatórios Padrões quanto os oriundos do Gerador de Resultados (tratados no capítulo gerador de resultados), são gravados em Arquivos de Impressão.

A impressão do arquivo gerado pode ser feita logo em seguida ao término da geração ou o arquivo fica gravado no diretório "\UTILSOFT\TRABALHO\" para ser impresso quando você desejar. A seguir veremos como criar uma fila de impressão destes arquivos e quais os seus nomes externos.

A impressão em plano secundário lhe traz inúmeras vantagens, das quais destacamos algumas, a seguir:Grande economia de tempo, imagine o tempo que você ficaria parado,   se tivesse que ficar esperando a impressão dos relatórios;  

Economia Financeira, podendo usar o computador durante a   impressão dos relatórios o aproveitamento do equipamento   será muito maior, evitando com isto investimentos em outros   equipamentos;  

Tem a possibilidade de emitir parte dos relatórios informando a   página inicial e final. Usando esta possibilidade você pode,   por exemplo, emitir primeiro uma parte importante de um relatório,   como um resumo ou um total, e depois emitir o relatório inteiro, que   poderia levar horas para chegar no resumo;  

Ver o relatório no vídeo, você pode consultar   qualquer parte do relatório no vídeo, antes de imprimir,   selecionar a parte que deseja imprimir, ou se satisfazer em vê-lo no   vídeo, conquistando com isto mais uma economia, em papel e tempo;  

Emite os relatórios quantas vezes necessitar, sem precisar   gerá-los novamente, podendo inclusive mudar de densidade de   impressão;  

Pode criar uma fila dos arquivos a serem impressos, podendo incluir ou   tirar um arquivo da fila, durante a impressão;  

Pode interromper a impressão por comando no sistema ou parando   manualmente a impressora a qualquer momento, sem perder o arquivo gerado nem   a parte já impressa;  

Se precisar guardar algum relatório por muito tempo, pode copiar   o arquivo de impressão para um disquete e guardá-lo. O dia que   precisar listar é só colocar o disquete no computador e   listar.

 

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