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Informações do Documento
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Chamamos de informações do documento, todas as informações que forem necessárias a colocação no documento, tais como: data de emissão, natureza de operação, nome do artigo, preço, quantidade, total, etc.
Assim que chegamos nesta opção, o sistema abre um scroll relacionando as informações que já foram definidas para o documento. Nesta relação, cada informação ocupa uma linha, para localizar qualquer uma movimente o cursor para cima ou para baixo. Sobre esta relação é possível editar as informações para, incluir, alterar ou excluir uma informação do documento. No rodapé da tela está relacionado as teclas com as funções específicas para a realização destas tarefas
Ao selecionar uma informação no scroll, para alterar ou incluir é aberto uma janela, solicitando alguns parâmetros que são necessários para colocar a informação no local correto do documento e no formato desejado, a seguir descrevemos cada um deles.
| • | Inicial. Como já sabemos, as informações são alocadas no documento através da linha e da coluna. Aqui você fornece o número da linha, onde deve ser colocada a informação no documento. Consulte a régua que foi impressa no modelo do documento. |
No cabeçalho da relação, mostrada na tela, aparece a abreviação "INI".
Exemplos:
INI FIM COL TAM D DENS COD.CAMPO OBSERVAÇÃO
1 0 73 8 0 N P024 Data da Emissão do docum
2 0 73 1 2 N P020 Natureza da Operação, cód
Nestes exemplos a variável P024 (data da emissão do documento) será colocada na linha 1 (um) e a variável P020 (natureza da operação, código) será colocado na linha 2.
| • | Final. Existem algumas informações que podem repetir em várias linhas do documento na mesma coluna e com o mesmo formato de impressão. Por exemplo: a quantidade vendida dos produtos; o código e o nome do produto; preço unitário; etc. Estas informações podem aparecer em várias linhas, uma abaixo da outra, na mesma coluna e sempre com o mesmo formato. Juntando o número da linha inicial, explicada acima, com o número fornecido neste campo você transmitiu para o sistema que no intervalo que vai desde a linha inicial até a linha final, deve ser colocado a informação definida. A seleção da informação correta a ser impressa é feita, automaticamente, pelo sistema. |
Quando a informação a ser colocado no documento, for única, por exemplo, data de emissão, nome do cliente, etc., deixe este campo em branco ou com zero.
No cabeçalho da relação, mostrada na tela, aparece a abreviação "FIM".
Nota. Este recurso somente funciona com as variáveis cujo código inicia-se com as letras "M" (movimentos), "A" (artigos), "D" (duplicatas) e "S" (serviços).
Exemplos:
INI FIM COL TAM D DENS COD.CAMPO OBSERVAÇÃO
7 18 1 3 0 N M009 Quantidade faturada,art
7 18 6 4 0 N A004 Unidade de medida, descr
Nestes exemplos a variável M009 (quantidade faturada, artigo) e variável A004 (unidade de medida, descrição), serão repetidas entre a linha 7 e a linha 18.
Nota. Se o documento que estiver emitindo tiver apenas um produto sendo faturado o sistema preencherá a linha 7 com as informações deste produto e as linhas da 8 até a 18 ficarão em branco.
| • | Coluna. Aqui você fornece a coluna onde deve ser colocado a informação no documento. Consulte a régua que foi impressa no modelo do documento. Um cuidado especial deve ser tomado quando se mistura numa mesma linha, densidades de colunas diferentes (comprimido e normal), pois nestes casos a coluna que é mostrada na régua pode não corresponder a realidade. |
No cabeçalho da relação, mostrada na tela, aparece a abreviação "COL".
Exemplos:
INI FIM COL TAM D DENS COD.CAMPO OBSERVAÇÃO
7 18 1 3 0 N M009 Quantidade faturada, art
7 18 6 4 0 N A004 Unidade de medida, descr
↑
Nestes exemplos a variável M009 será colocada na coluna 1 e a variável A004 será colocada na coluna 6.
| • | Tamanho. Aqui você fornece o tamanho em quantidade de caracteres, que a informação deve ocupar no documento. |
Um cuidado especial deve ser tomado com as informações numéricas, porque nestes casos devem ser informados a quantidade de inteiros que o número pode ocupar no documento. Os números, normalmente, são editados com pontos e vírgulas e evidentemente estes caracteres ocupam espaços no documento. Portanto, um campo que foi informado que tem 7 (sete) inteiros na verdade ele ocupará 9 (nove) posições no documento, pois sua edição será "9.999.999".
No cabeçalho da relação, mostrada na tela, aparece a abreviação "TAM".
Exemplos:
INI FIM COL TAM D DENS COD.CAMPO OBSERVAÇÃO
32 0 66 11 2 N P009 Total da nota/pedido
34 0 11 40 0 N C002 Nome do cliente
↑
Nestes exemplos a variável P009 terá um tamanho de 11 inteiros e 2 decimais e será montado no documento com a seguinte máscara "99.999.999.999,99" e ocupara um espaço de 17 posições no documento, a partir da coluna 66 da linha 32. Já a variável C002 ocupará um espaço máximo de 40 posições a partir da coluna 11 da linha 34.
| • | Decimais. Aqui você fornece a quantidade de decimais que deve ser impressa no documento. Evidentemente, este parâmetro só será válido para números. |
No cabeçalho da relação, mostrada na tela, aparece a abreviação "D".
Exemplos:
INI FIM COL TAM D DENS COD.CAMPO OBSERVAÇÃO
32 0 66 11 2 N P009 Total da nota/pedido
34 0 11 40 0 N C002 Nome do cliente
↑
Nestes exemplos a variável P009 terá 2 decimais e a C002 não terá.
| • | Densidade. Aqui você define em que densidade deve ser impresso a informação no documento. O sistema oferece duas opções: "N" = normal e "C" = Comprimido. |
No cabeçalho da relação, mostrada na tela, aparece a abreviação "DENS".
Exemplos:
INI FIM COL TAM D DENS COD.CAMPO OBSERVAÇÃO
7 18 1 3 0 N M009 Quantidade faturada
7 18 6 4 0 N A004 Unidade de medida
7 18 23 20 0 C A006 Nome do artigo
↑
Nestes exemplos as variáveis M009 e A004 serão impressas na densidade Normal, já a variável A006 será impressa na densidade Comprimida.
| • | Código do Campo. Neste campo é definido qual a informação que deve ir para o documento. Existem três maneiras simples para determinar a informação: a primeira é colocar o código de um campo ou variável; a segunda é uma constante entre aspas; e a terceira é uma fórmula para efetuar um cálculo usando as informações do sistema ou uma constante numérica. A seguir descrevemos cada uma delas: |
| o | Código do campo ou variável. Cada informação disponível no sistema possui um código que é representado por quatro caracteres. Por exemplo: C002 representa o nome do cliente; A001 o código do artigo; e como estes, todos os outros campos possuem códigos semelhantes. Ao pressionar a tecla <F2>, o FT mostra uma relação de todas as variáveis disponíveis, selecione a que desejar e pressione a tecla <Enter> para que o código do campo seja transferido, automaticamente, para o local onde estiver o cursor. Se preferir ver esta relação impressa vide o apêndice A deste manual. |
| o | Constante. As informações que são fixas no documento, podem ser colocadas entre aspas. Por exemplo: "Novo Endereço: Rua Nova, 123". Esta informação sempre será impressa no documento, tal como está e no local indicado. |
| o | Fórmula. Através das fórmulas é possível efetuar operações aritméticas, envolvendo as variáveis numéricas disponíveis e constantes numéricas. Por exemplo: @(P004 + P005), esta fórmula efetua a soma das despesas acessórias 1 e 2. |
Exemplos:
INI FIM COL TAM D DENS COD.CAMPO OBSERVAÇÃO
1 0 10 28 0 N "Novo Endereço: Rua Nova, 123"
7 18 23 20 0 C A001 Código do artigo
32 0 22 7 2 N @(P004 + P005)
↑
Nestes exemplos, na linha 1 na coluna 10 será impresso a constante "Novo Endereço: Rua Nova, 123". Entre a linha 7 e 18 na coluna 23 será impresso a variável A001 e na linha 32 na coluna 22, será impresso o resultado da soma das duas variáveis P004 e P005.
| • | Observação. Neste espaço o sistema mostra a descrição do campo escolhido, como vimos nos exemplos dos itens anteriores. |
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