O AC armazena em arquivos gravados em disco magnético, todos os movimentos de vendas e orçamentos. Estes movimentos mantém informações históricas muito importantes para montar as estatísticas de vendas por caixa e consultas futuras, no entanto, a área de espaço que é utilizado em disco pode ficar muito grande a medida que o tempo passa.

As conseqüências de um arquivo muito grande no disco, são óbvias, mas vamos reafirmá-las a seguir:

O processo de Limpar ou Eliminar os movimentos mais antigos, consiste na leitura dos arquivos anteriores e na gravação de novos arquivos contendo somente os movimentos restantes. Este é um processo bastante lento e dependendo da quantidade de movimentos que continuarão gravados, o tempo despendido poderá ser grande. À medida que a execução vai se desenvolvendo o sistema mostra uma estimativa de tempo para a conclusão.

Ao iniciar a execução desta rotina o sistema abre uma janela e pede a confirmação da sua senha de trabalho, para confirmar se você está autorizado a realizar esta tarefa.

Confirmado a sua senha o sistema pede o período a ser eliminado, informe somente a data final no formato (DDMMAA), a data inicial é assumida a partir do movimento mais antigo.

O sistema dá opções separadas para limpar os movimentos de vendas ou os orçamentos, em ambos os casos os sistema solicita a data limite para eliminar. Procure nunca deixar um período muito curto, pois isto pode inviabilizar as futuras consultas.

 

 

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