O cadastro de artigos contém informações muito importantes dentro da organização da empresa.

Nestes parâmetros são configuradas algumas características importantes, vide descrição de cada um dos itens a seguir.

Figura 1. Parâmetros Gerais do Artigo

ð Permitir alterar Código Reduzido na Inclusão. O código reduzido é criado automaticamente pelo sistema. Marcando este parâmetro, você poderá alterá-lo na inclusão de um novo artigo. Uma vez criado, este código jamais poderá ser alterado. O padrão do sistema é desmarcado.

ð Pedir Código de Barra para o Artigo. Para acessar os artigos pelo código de barras é necessário marcar este parâmetro. Este parâmetro tem que estar marcado para habilitar o parâmetro: "Verificar Código de Barras do Artigo". O padrão do sistema é desmarcado.

ð Mínimo e Máximo por Filial. Marque este parâmetro se desejar controlar o estoque mínimo e máximo será controlado por filial. Estando desmarcado o estoque mínimo e máximo será controlado pelo estoque geral da empresa. O padrão do sistema é desmarcado.

ð Verificar Código de Barras do Artigo. Quando marcado, o sistema faz a verificação padrão do código de barras padrão EAN-13. Esta verificação é importante para garantir que todos os códigos de barra seja corretamente cadastrados. Caso você possua produtos com código de barras fora do padrão, deixe este parâmetro desmarcado para evitar problemas. O padrão do sistema é desmarcado.

ð Permitir relacionar Artigo com Serviço. Este parâmetro é usado para relacionar um serviço ao artigo. Este recurso é especialmente usado por empresas prestadoras de serviços que geralmente realizam algum serviço específico num artigo.

 

Estando marcando, serão habilitados dois campos adicionais, no cadastro de artigos, para você informar o serviço relacionado.

ð Exigir a inclusão de Locar de Armazenagem padrão. Se este parâmetro está marcado: no  Cadastro de Artigos quando "Controlar Local de Armazenagem", será exigido a inclusão de pelo menos um Local de Armazenagem Padrão para cada filial cadastrada nos sistema.

ð Controlar permanência no Local de Armazenagem? Este parâmetro é usado quando a empresa possui algum tipo de controle de produtos que devem ficar retidos no local por alguma razão, por um período. Geralmente estes produtos retidos ou em quarentena, existem mas não estão disponíveis para venda.

 

Estando marcado é aberto na inclusão do artigo no local de armazenagem, o campo "Permanência" e também são habilitados outros parâmetros, para configuração da permanência.

ð Avisar o vencimento da permanência? Quando um produto possui controle de permanência geralmente é associado a isto o período de permanência. Marcando este parâmetro, você poderá ser avisado sobre artigos que terminou o período de permanência e por conseqüência poderão ser transferidos para outro local para ficar disponível para venda, para uso ou para ser descartado. Você também poderá indicar uma pessoa que receberá este aviso.

ð Avisar com antecedência de quantos dias? Quando você indicou que quer ser avisado do termino da permanência, neste parâmetro você poderá indicar com quantos dias de antecedência deseja ser avisado.

ð Usuário que recebe o aviso de vencimento. Quando você indicou que deseja ser avisado do termino da permanência, neste parâmetro você poderá indicar o usuário que deve receber o aviso. Se você não indicar um, todos os usuários do sistema serão avisados, no momento que entrar no cadastro de artigos.

 

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