Após a conscientização de que o processo de conversão é equivalente a implantação de um novo sistema e não uma simples atualização de versão e uma rigorosa avaliação do ambiente operacional onde será instalado o sistema é chegada a hora de planejar os serviços que serão executados.

Na maioria das vezes, as pessoas acham que planejar as atividades de uma implantação/conversão  é perda de tempo, mas a experiência tem nos mostrado que este tipo de trabalho sem um bom plano, acaba tendo muitos problemas e consumindo muito mais tempo das pessoas envolvidas e em função disto elevando significativamente os custos do processo.

A falta de um plano, geralmente provoca perda de tempo executando tarefas em momentos inadequados e deixando de executar tarefas que precisam ser executadas antes de iniciar a operação do sistema.

O plano começa com a definição dos objetivos a serem alcançados em cada uma das etapas a serem realizadas em cada uma das áreas da empresa e termina com a elaboração detalhada de um cronograma de trabalho. Vide um exemplo de um cronograma a seguir:

 

 

 

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