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Prepara para a Implantação

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Para uma boa implantação é necessário fazer uma preparação de todas as pessoas que direta ou indiretamente estarão envolvidos no processo.

Conscientização do pessoal. Comece mostrando a toda a equipe de funcionários, que para a empresa ter uma boa saúde financeira é necessário controlar cada centavo, tanto nas receitas quanto nas despesas. Pode parecer desnecessário, mas é muito importante que todas as pessoas da empresa (inclusive a diretoria), tenha plena consciência de que a falta de informações a respeito dos clientes, das cobranças, das despesas presentes e futuras (previsões), dos débitos e das disponibilidades podem inviabilizar o negócio.
Respeito dos Clientes e Fornecedores. O cuidado com que a empresa trata as informações financeiras, transmite aos clientes e fornecedores internos (funcionários) e externos que existem critérios no trato com as informações (organização) e respeito por eles. Com isto, conquista o respeito de todos.
Segurança. O conhecimento imediato dos resultados financeiros, permite aos dirigentes visualizar com antecedência alguns desvios que podem ocorrer e tomar providências para que estes desvios não provoquem dificuldades futuras.
Organização do trâmite interno dos documentos. Todos os lançamentos financeiros, devem ser registrados. Para isto, crie facilidades para que todas as despesas sejam registradas, no mesmo momento que ocorrerem, inclusive aquelas que são debitadas nas contas correntes dos bancos. Da mesma forma, registre todas as vendas ou outras receitas no momento que ocorrerem.
Previsões. As previsões de receitas e despesas, sempre permitem uma simulação do futuro. Mesmo sabendo que as previsões nem sempre se realizam em 100%, nunca deixe de fazê-las, pois ao fazer uma previsão você será forçado a fazer algum planejamento e, no mínimo, criar algum objetivo de receita e despesa para empresa.

 


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