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Procedimentos iniciais |
  
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Procedimentos iniciais |
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Para garantir que a conversão esteja correta e iniciar o uso do novo sistema são necessários os seguintes procedimentos e verificações:
| • | Configuração de acesso ao sistema. Na versão DOS cada sistema tinha uma tabela de usuário e por isto as configurações de acesso às funcionalidades do sistema também eram definidas por sistema. Vide a seguir, as configurações necessárias: |
| o | Abra o menu da empresa e deixe marcada todas as funcionalidades que deseja que fique disponível aos usuários do sistema. Nesta opção também é possível incluir a execução de outros programas para serem acionados a partir do Util3000. Este menu servirá de base para todos os menus dos grupos de usuários; |
| o | Entre na tabela de grupos de usuários e inclua todos os grupos de pessoas que irão acessar o sistema. Atribua para cada grupo todos os direitos de acesso ao a sistema; |
| o | Entre na tabela usuários e inclua todos os usuários que terão acesso ao sistema e associe-os aos grupos correspondentes. |
| • | Características das moedas. Se era usado as moedas no sistema anterior, verifique as características das moedas e as cotações das moedas. Na versão DOS a quantidade máxima de moedas era 3. No novo sistema você pode incluir quantas for necessário, mas não se preocupe com isto agora. |
| • | Tabela de Filiais. Verifique a tabela de filiais, lembre que pelo menos uma filial deve existir. Na versão DOS era possível incluir apenas 100 filiais de 0 a 99. No novo sistema não há limite. |
| • | Tabela de feriados. Verifique esta Tabela e inclua os feriados que eventualmente ficaram de fora da conversão. |
Antes de iniciar as demais verificações é necessário que Supervisor Geral domine os itens a seguir:
| • | Funcionamento e configuração do Banco de dados que está sendo utilizado; |
| • | Os cuidados com a segurança da base de dados; |
| • | A estrutura e a organização das tabelas no servidor, descritas no item sobre a instalação no servidor; |
| • | As ferramentas de manutenção das tabelas; |
| • | As ferramentas para recuperação de tabelas no caso de algum problema; |
| • | Processos de atualização, via CD e via FTP; |
| • | Funcionamento básico das ferramentas para geração de resultados. |
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Uma dica importante é o supervisor geral participar dos treinamentos específicos de cada uma das áreas. Consulte a Utilsoft, sobre a disponibilidade destes treinamentos. A melhor opção é contratar o serviço de um consultor credenciado pela Utilsoft para realizar este serviço, ele vai entregar o sistema convertido e pronto para uso e também ministrará os treinamentos necessários. |
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