Arquivos Gerais > Cadastro de Fornecedores > Grid de Fornecedores > Botão direito da grid de fornecedores

A reorganização do cadastro de fornecedores consiste na recriação integral do cadastro, inclusive dos índices.

É necessário executar a reorganização do cadastro de fornecedores, somente nas seguintes situações:

•	Está dando erro durante algum processo que envolve os fornecedores, como: alteração, exclusão, inclusão ou o fornecedor não é encontrado quando é informado o código;

•	Os fornecedores estão aparecendo fora de ordem no scroll;

•	Estão aparecendo informações estranhas em algum fornecedor. Os registros estranhos serão automaticamente eliminados, durante a reorganização.

Para disparar este processo pressione em conjunto as teclas <Alt-O> quando estiver sobre o scroll do cadastro de fornecedores. Temos uma segunda opção para acionar este processo a partir do módulo de rotinas esporádicas.

Independente de como foi acionado o processo o sistema pede uma confirmação através da pergunta: "Confirma a Reorganização do Cadastro de Fornecedores? <S/N> :". responda-a de acordo com a sua necessidade.

Independente da ação do usuário se o sistema identificar que existe algum problema na integridade dos arquivos esta rotina é ativada, automaticamente.

Como a reorganização consiste na recriação do cadastro, é natural que ela exija uma área disponível em disco, pelo menos igual a que já é usada pelo cadastro. Em função disto, a primeira tarefa do sistema é verificar se a área em disco é suficiente para que a rotina seja executada sem problemas. Com esta tarefa o sistema mostra em uma janela no vídeo a área que o cadastro atual está usando, a área livre e a área estimada, necessária para o processo. Caso esta área seja insuficiente, o processo é abortado com uma mensagem alertando sobre isto.

Durante o processo é mostrado em uma janela as quantidades de registros existentes, registros lidos, registros gravados e o percentual que já foi concluído. Nesta mesma janela o sistema mostra a hora que iniciou, o tempo transcorrido desde o início até o momento presente e no final da janela mostra uma estimativa de tempo para concluir a tarefa.

Nota. Na versão multiusuária, esta rotina só se inicia quando existir somente uma estação trabalhando com o cadastro. Se após o início da execução outra estação tentar abrir o cadastro, receberá uma mensagem de que o cadastro de fornecedores está bloqueado e a insistência em entrar no sistema, provocará um retardamento significativo no processo.

Mensagem de Erro ou Alerta:

•	Área Insuficiente. Verifique e reinicie o Programa. Significa que a área disponível no disco magnético é insuficiente para realizar esta tarefa. Deve eliminar alguns arquivos no disco e reiniciar a tarefa.

•	Erro no Cadastro de Fornecedores. nn/ee. Significa que existe um erro no cadastro de fornecedor no registro número nn. as letras "ee" representam o número do erro. Verifique no Apêndice B deste manual para obter o significado.