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A parte do LojaUtil que roda na retaguarda é capaz de
controlar, manter e gerenciar todas as transações operacionais da
empresa, abrangendo áreas relacionadas a seguir:
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Supervisão dos caixa
O supervisor de caixa funciona na retaguarda, para permitir ao gerente
da loja monitorar o que está acontecendo nos caixas. Esta funcionalidade
pode ser executada em qualquer estação da rede. A seguir as principais
características:
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Controle dos caixas abertos. O supervisor dos caixas ou o gerente da loja tem a
posição de todos os caixas abertos, em tempo real para caixas
conectados em rede, com os seguintes recursos: Saldo financeiro
disponível em cada caixa, sub totalizando por tipo de recebimento.
Alerta sobre caixa que estão com excessos de
recursos e necessita efetuar uma sangria. |
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Caixa central. Todas as operações de caixa (abertura ou reabertura de
caixa, sangria, reforço de troco, fechamento parcial ou total de caixa)
são passadas através do caixa central, registrando todas as transações
de entrada e saída de cada caixa, para emissão de relatórios e
consultas posteriores. |
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Estatísticas das
vendas. Todos os movimentos de vendas, tanto a nível de produto quanto
a nível financeiros são totalizados por caixa, por operador, pela
data/hora da realização e geral). Estas estatísticas permitem ao
gerente da loja, acompanhar em tempo real e historicamente os momentos
de pico de movimento na loja. |
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Área
Financeira
A Área financeira
amplia a visão do administrador financeiro, com objetivo de evitar
dificuldades no fluxo de
caixa. Nesta área estão disponíveis as seguintes funcionalidades:
Contas a receber,
contas a pagar,
contas correntes,
conciliação de contas,
fluxo de caixa, livro
caixa,
classificação gerencial para apuração de resultados, rateio em
centro de custo,
Geração de lançamentos
contábeis.
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Área
Estoque
A Área de Estoque
objetiva a redução dos investimentos em estoque. Análise dos custos do
estoque, análise da rotatividade dos estoques, análise ABC do
investimento, cadastro
de artigos, movimentos dos estoques
(entrada e saída),
reposição do estoque,
análise
financeira do estoque e
outras características da área do estoque.
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Módulos Opcionais
Além dos recursos que já são parte da
retaguarda do LojaUtil, alguns outros módulos são disponibilizados como
opção para o usuário:
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Faturamento.
Caso a sua empresa tem necessidade de emissões de grande quantidade de
Notas Fiscais ou de outros tipos de documentos, este módulo é de grande
utilidade. |
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NFe (Nota Fiscal Eletrônica). Geração e emissão
da NFe. |
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Vendas
retaguarda. Orçamentos; pedidos de clientes; venda para entrega
futura; televendas. |
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Compras.
Controle de pedidos ao fornecedor; estoque pendente; relatórios
para cotações de preços. |
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Livros Fiscais. Emite
todos os livros de registros fiscais, sobre ICMS, IPI e ISS. também
possui recursos para gerar os livros fiscais em meio magnético.
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Integração com outras áreas
O LojaUtil também pode se integrar com
sistemas de outras áreas: tais como:
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Livros Fiscais. Se você
for usuário do UtilLF - Sistema UtilSoft de Livros Fiscais, todos os
lançamentos fiscais são gerados automaticamente. Se você usa algum
outro sistema de livro fiscais, é possível transformar as informações
em arquivo do tipo texto. |
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Contabilidade. Gera todos
os lançamentos contábeis e disponibiliza recursos para transformá-los
em arquivo do tipo texto para servir de entrada de dados para qualquer
outro sistema de contabilidade. |
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Relatórios Padrões
No caixa:
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Leitura
do PDV. Emite o cupom de Leitura X, válida somente com impressora
fiscal. |
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Leitura Fiscal. Mostra os totais diários de venda relativa ao período
especificado |
No supervisor:
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Resumos de venda. Emite vários resumos das vendas efetuadas, por data,
operador, tipo de recebimento, etc. |
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Extrato do caixa central. Relaciona todas as transações efetuadas no
caixa central, inclusive aquelas originadas por operações realizadas
nos caixas. |
Na retaguarda:
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-Dezenas de relatórios já estão disponíveis e outros são
disponibilizados constantemente. |
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